在荷兰注册公司有多简单?

阅读:8 2025-12-12 10:46:15
欧洲凭借其庞大的市场规模、强大的消费能力、发达的基础设施,受到全球企业的青睐,许多中国企业出海时也已经把欧洲作为全球最重要的目标。
而荷兰又因其稳定的商业环境、优越的地理位置、优惠的税收政策、简便的公司注册程序、强大的国际商业中心、优秀的劳动力、创新支持以及高生活质量,成为了进入欧洲市场的首选地。

但到底在荷兰怎么注册公司?以下是荷兰注册公司的步骤和额外的注意事项:

 

外国人能不能在荷兰注册公司?

简单来说:在荷兰成立公司,您不必拥有荷兰(或欧盟)国籍,甚至不必在荷兰居住。

荷兰有限责任公司(BV)的公司法人代表、股东可以是一个或数个,股东可以是自然人也可以是企业。股东不必是荷兰或欧盟的居民,他们可以居住在荷兰以外的任何地方。

有限责任公司(BV)至少要任命一位董事,来负责公司的运营和管理,承担公司运作的日常决策和法律责任。董事可以是股东本人,同样的,没有对董事的居住地或国籍的法律限制。

注意事项:

公司治理和合规:即使股东和董事不居住在荷兰,他们仍需遵守荷兰的公司法和财务报告要求,董事有责任确保公司按照荷兰法律运营。

税务和法律责任:非荷兰居民的董事仍需对公司履行法律和税务义务负责。这可能涉及跨国税务问题和合规要求。

所以,实际操作中,董事居住在荷兰有利于公司的运营和合规管理。

 

在荷兰注册公司需要到荷兰去吗?

在荷兰成立公司,不必亲自来荷兰。

可以通过远程方式设立荷兰有限责任公司,大多数文件可以通过电子邮件提交,部分文件需要进行公证并通过邮寄送达荷兰。

荷兰有限责任公司的注册必须通过荷兰的公证处最终确定,在所有股东同意公司章程后,在公证人面前签署。但如果您不想来荷兰,可利用授权委托书(POA)避免股东亲自到场。

公司设立过程通常在3周内完成。

注意事项:

确保与荷兰的法律和税务专家合作,以便顺利完成设立并符合所有要求。

 

公司必须要在荷兰有办公室吗?

是的,注册公司必须要一个在荷兰境内的实际地址。

荷兰法律要求所有注册公司必须有一个实际的注册地址(business address)。这个地址必须是在荷兰境内,并且可以接收信件和通知。邮递信件仍然是荷兰最为常用的办公通讯方式,特别是来自税务局、商会、移民局等政府机构的通知,仍然是以邮寄纸质信件为主。

注意事项:

如果您不想租用实体办公室。可以考虑租用虚拟办公室或共享办公空间。有一些虚拟办公室和共享办公空间的地址可以符合荷兰商会的要求,同时虚拟办公室必须是可以接受邮件的地址。

家庭地址:如果公司创始人或董事有荷兰的家庭地址,也可以将家庭地址作为公司的注册地址,但需要确保该地址可以用于公司注册,如果您是租房,还需要房东同意这样做。

 

公司注册的流程是什么?

注册有限责任公司的基本流程

1、确定公司名称,并在商会检查名称的合法性;

2、确定公司形式,在荷兰公司的形式很多种。有限责任公司、个体户、还是子公司;

3、确定公司营业范围:设立人需要根据自己实际的营业活动去确认荷兰公司的营业范围。需要注意的是,对于部分营业活动,在荷兰公司设立后有额外的注册要求,例如许可证方面的要求(如军民两用物品的进出口许可、与食品相关的许可等);

4、选择专家:聘请注册专家、公证人;

5、确定注册资本:法律上没有对注册资本作最低额限制;

6、确定公司的董事:至少一名董事,法律上对于董事的所在地没有作限制,因此董事可以居住在荷兰以外,且可以为任何国家的居民,可以为自然人或公司;

7、确定公司的地址;

8、进行投资人身份信息双认证;

9、荷兰公证处起草股份制章程;

10、荷兰公证处公证公司章程;

11、向荷兰工商局KVK申请工商登记并当天登记成功;

12、获取增值税号码:公司注册后,必须从荷兰税务局(Belastingdienst)获取增值税号码,依法纳税是公司合规经营里最重要的!!!税务局可能会自动分配增值税号码,也可能要求提供额外信息,建议在此过程中聘请会计师以协助处理税务问题;

13、荷兰银行开立企业账户,荷兰银行在开设账户时可能需要股东在荷兰有居留身份,但你可以选择使用像Revolut、Wise或N26等国际银行。一旦开设银行账户,记得将名义股本金额存入公司账户,并注明“支付名义股本”;

14、注入注册资本金。

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